Формат предоставления отчётов

Отчёт о проделанной работе во многом повторяет заявку на получение доступа, добавляя к ней информацию о полученных результатах:

  • Тема работы.
  • Состав коллектива: ФИО без сокращений, место работы/учёбы, учёные степени и звания. Опционально контактный адрес электронной почты.
  • Если работа выполняется по гранту - информация о гранте (название, номер, руководитель, срок дейстия, …)
  • Научное содержание работы:
    1. Постановка задачи.
    2. Современное состояние проблемы (на момент начала работы).
    3. Подробное описание работы, включая используемые алгоритмы.
    4. Полученные результаты.
    5. Иллюстрации, визуализация результатов.
  • Эффект от использования кластера в достижении целей работы.
  • Перечень публикаций, содержащих результаты работы (если есть). Если имеется, указать импакт-фактор журнала (Thomson Reuters, РИНЦ,…).
  • Опционально: ваши впечатления от работы вычислительной системы и деятельности ИВЦ НГУ, а также предложения по их совершенствованию.


:!: Представленные отчёты размещаются на нашем сайте, а так же могут быть использованы в публикациях и презентациях, посвященных ИВЦ НГУ. В случае, если работа еще не завершена, не все результаты опубликованы и их преждевременно делать общедоступными, вы можете или попросить администрацию ИВЦ изменить сроки предоставления отчёта или прислать предварительный отчёт с теми результатами, которые уже можно выкладывать в интернет. Также сообщите, если не хотите публиковать адрес своей электронной почты (в таком случае сразу добавьте и скорректированный вариант отчёта).


При оформлении отчета должны выполняться следующие требования:

  • Текст должен быть представлен в формате OpenDocument, Office Open XML или TeX/LaTeX, а также - копия в PDF (которая и будет размещаться на сайте). Файлы, созданные в коммерческих приложениях, перед отправкой должны проверяться на совместимость с бесплатными приложениями (LibreOffice, Acrobat Reader, … ).
  • Иллюстрации должны быть выполнены с разрешением не менее 300 dpi.
  • Желательно, чтобы объем текста не превышал 4 страниц (не учитывая графики, формулы, список литературы, публикации и т.д).
  • Названия всех присылаемых файлов должны начинаться со следующих трёх полей, разделённых символами '_':
    1. общепринятая аббревиатура названия вашей организации на английском, обычно соответствующая домену официального сайта организации (в случае работы коллектива из разных организаций - указать все);
    2. имя вашей учётной записи;
    3. дата отправки отчёта в формате YYYYMM (т.е. год и месяц полностью, включая лидирующие нули);
    4. далее после подчерка может идти любое необходимое вам обозначение.
  • Например, если ваш логин - avpetrov и вы отправляете отчёт в мае 2014 года:
    • если вы студент НГУ, то файлы должны начинаться с NSU_avpetrov_201405
    • если вы член научного коллектива, включающего сотрудников ИЯФ и ИЦИГ, то файлы должны начинаться с INP_BIONET_avpetrov_201405


В случае, если за отчётный период выполнялось несколько независимых работ, нужно отчитаться обо всех. В этом случае нужно предоставить несколько файлов с отчётами, каждый по своей работе.

К каждому файлу отчёта необходимо приложить аннотацию, которая будет размещена на сайте на странице, посвящённой этому отчёту. В аннотации не должно быть сложных формул, только обычный текст. Подстрочные и надстрочные символы допускаются. Аннотацию можно прислать отдельным файлом либо включить в текст отчёта.

Также желательно по возможности предоставить отдельными PDF-файлами тексты своих публикаций, если их размещение на нашем сайте ничему не противоречит.


Примеры отчётов: