Формат предоставления отчётов
Отчёт о проделанной работе во многом повторяет заявку на получение доступа, добавляя к ней информацию о полученных результатах:
- Тема работы.
- Состав коллектива: ФИО без сокращений, места работы/учёбы, должности, учёные степени и звания. Опционально контактный адрес электронной почты.
- Информация о гранте, гос.задании, программе исследований, ФЦП и т.п. (если есть): номер, название, руководитель, срок выполнения, …
- Научное содержание работы:
- Постановка задачи.
- Современное состояние проблемы (на момент начала работы).
- Подробное описание работы, включая используемые алгоритмы.
- Полученные результаты.
- Иллюстрации, визуализация результатов (опционально).
- Эффект от использования кластера в достижении целей работы.
- Перечень публикаций, содержащих результаты работы (если есть). Если имеется, указать DOI, импакт-фактор журнала (Thomson Reuters, РИНЦ,…).
- Опционально: ваши впечатления от работы вычислительной системы и деятельности ИВЦ НГУ, а также предложения по их совершенствованию.
Представленные отчёты размещаются на нашем сайте, а так же могут быть использованы в публикациях и презентациях, посвященных ИВЦ НГУ.
В случае, если работа еще не завершена, не все результаты опубликованы и их преждевременно делать общедоступными, вы можете или попросить администрацию ИВЦ изменить сроки предоставления отчёта или прислать предварительный отчёт с теми результатами, которые уже можно выкладывать в интернет.
При оформлении отчета должны выполняться следующие требования:
- Текст должен быть представлен в формате OpenDocument, Office Open XML или TeX/LaTeX, а также - копия в PDF (которая и будет размещаться на сайте). Файлы, созданные в коммерческих приложениях, перед отправкой должны проверяться на совместимость с бесплатными приложениями (LibreOffice, Acrobat Reader, … ).
- Иллюстрации должны быть выполнены с разрешением не менее 300 dpi.
- Желательно, чтобы объем текста не превышал 4 страниц (не учитывая графики, формулы, список литературы, публикации и т.д).
- Названия всех присылаемых файлов должны начинаться со следующих трёх полей, разделённых символами '_':
- общепринятая аббревиатура названия вашей организации на английском, обычно соответствующая домену официального сайта организации (в случае работы коллектива из разных организаций - указать все);
- имя вашей учётной записи;
- дата отправки отчёта в формате YYYYMM (т.е. год и месяц полностью, включая лидирующие нули);
- далее после подчерка может идти любое необходимое вам обозначение.
- Например, если ваш логин - avpetrov и вы отправляете отчёт в мае 2014 года:
- если вы студент НГУ, то файлы должны начинаться с NSU_avpetrov_201405
- если вы член научного коллектива, включающего сотрудников ИЯФ и ИЦИГ, то файлы должны начинаться с INP_BIONET_avpetrov_201405
В случае, если за отчётный период выполнялось несколько независимых работ, нужно отчитаться обо всех. В этом случае нужно предоставить несколько файлов с отчётами, каждый по своей работе.
К каждому файлу отчёта необходимо приложить аннотацию, которая будет размещена на сайте на странице, посвящённой этому отчёту. В аннотации не должно быть сложных формул, только обычный текст. Подстрочные и надстрочные символы допускаются. Аннотацию можно прислать отдельным файлом либо включить в текст отчёта.
Также желательно по возможности предоставить отдельными PDF-файлами тексты своих публикаций, если их размещение на нашем сайте ничему не противоречит.
Примеры отчётов можно посмотреть в PDF-файлах на следующих страницах (это именно примеры, а не образцы для подражания, при составлении отчёта нужно ориентироваться не на них, на приведённый выше формат отчёта):